個人情報保護方針

⼀般社団法⼈CO-SAKU⾕
個⼈情報保護⽅針

⼀般社団法⼈CO-SAKU⾕(以下「当法人」と⾔います)は、当法人の主業務である⼯ 作室運営事業において取り扱う個⼈情報の保護が当法人にとって重要な責務であること を認識し、当⽅針を定めます。

第1条(個⼈情報の定義)

「個⼈情報」とは、個⼈情報保護法にいう「個⼈情報」を指すものとし、⽣存する個⼈ に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇、住所、電話番号、連絡先 その他の記述等により特定の個⼈を識別できる情報および容貌、指紋、声紋にかかる データ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個⼈を識別でき る情報(個⼈識別情報)を指します。

第2条(個⼈情報の収集⽅法)

当法人は、会員(会員が未成年者の場合は保護者)から、以下の場合に個⼈情報を収集 します。

  1. CO-SAKU⾕会員登録時
  2. CO-SAKU⾕主催のオンラインを含むイベントやプロジェクト等の活動への参加 受付時
  3. 当施設の利⽤時
  4. CO-SAKU⾕におけるアンケート回収時
  5. 当施設、またはその他の場所での活動時(写真や動画含む)
  6. 当法人が提供する各種サービスの利⽤時

第3条(収集する個⼈情報)

当法人は、以下の情報を取得します。

  1. ⽒名、性別、⽣年⽉⽇、電話番号、住所、メールアドレス
  2. 保護者についての情報(会員が未成年の場合)
  3. 学校名、学年
  4. 過去の活動経験およびスキルに関する情報
  5. 写真、動画
  6. その他、当法人がウェブサイトやアプリにおいて取得すると定めた情報

第4条(個⼈情報の利⽤⽬的)

当法人は、以下の⽬的で個⼈情報を利⽤します。

  1. 会員管理
  2. 当法人サービスの提供・運営
  3. サービス向上のための調査
  4. 教育研究開発および⼤学や政府機関、その他⺠間の研究機関との共同研究
  5. 当法人サービスに関するご案内・お問い合わせ対応(本⼈確認を⾏うことを含 む)
  6. イベントやプロジェクト等の活動案内や、運営に関するご案内、お知らせメールの送信
  7. 広報、マーケティング活動
  8. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡
  9. 利⽤規約に違反した会員や、不正・不当な⽬的でサービスを利⽤しようとする会 員の特定をし、ご利⽤をお断りするため
  10. 会員にご⾃⾝の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利⽤状況の閲覧を⾏っていただくため
  11. 有料サービスにおいて、会員に利⽤料⾦を請求するため
  12. その他、上記⽬的に付随する⽬的や、当法人が提供する各種サービスにおいて定める⽬的

第5条(利⽤⽬的の変更)

  1. 当法人は、利⽤⽬的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個⼈情報の利⽤⽬的を変更するものとします。
  2. 利⽤⽬的の変更を⾏った場合には、変更後の⽬的について、当法人所定の⽅法により、会員に通知し、または当法人ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条(個⼈情報の第三者提供)

  1. 当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員(会員が未成年の場合はそ の保護者)の同意を得ることなく、第三者に個⼈情報を提供することはありません。
    1. 個⼈情報保護法その他の法令で認められる場合
    2. ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈ の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある 場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定め る事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の 同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当法人が個⼈情報保護委員会 に届出をしたとき
      1. 利⽤⽬的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項⽬
      3. 第三者への提供の⼿段または⽅法
      4. 本⼈の求めに応じて個⼈情報の第三者への提供を停⽌すること
      5. 本⼈の求めを受け付ける⽅法
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該 当しないものとします。
    1. 当法人が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全 部または⼀部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
    3. 個⼈情報を特定の者との間で共同して利⽤する場合であって、その旨並び に共同して利⽤される個⼈情報の項⽬,共同して利⽤する者の範囲、利 ⽤する者の利⽤⽬的および当該個⼈情報の管理について責任を有する者 の⽒名または名称について、あらかじめ本⼈に通知し、または本⼈が容易 に知り得る状態に置いた場合

第7条(個⼈情報の開⽰)

  1. 当法人は、会員(会員が未成年の場合にはその保護者、以下同)から個⼈情報の 開⽰を求められたときは、会員に対し、身分証明書の提示等の本人確認を行った うえで、遅滞なくこれを開⽰します。ただし、開⽰することにより次のいずれか に該当する場合は、その全部または⼀部を開⽰しないこともあり、開⽰しない決 定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個⼈情報の開⽰に際しては、1件あたり1,000円の⼿数料を申し受けます。
  2. 本⼈または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれ がある場合
  3. 当法人の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他法令に違反することとなる場合
  5. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個⼈情報以外の情報に ついては、原則として開⽰いたしません。 第8条(個⼈情報の訂正および削除)
  6. 会員(会員が未成年の場合にはその保護者、以下同)は、当法人の保有する⾃⼰ の個⼈情報が誤った情報である場合には、当法人が定める⼿続きにより、当法人に対して個⼈情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」と⾔います)を請求することができます。
  7. 当法人は、会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個⼈情報の訂正等を⾏うものとします。
  8. 当法人は、前項の規定に基づき訂正等を⾏った場合,または訂正等を⾏わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを会員に通知します。

第9条(個⼈情報の利⽤停⽌等)

  1. 当法人は、会員(会員が未成年の場合にはその保護者、以下同)から、個⼈情報 が、利⽤⽬的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の⼿段に より取得されたものであるという理由により、その利⽤の停⽌または消去(以下 「利⽤停⽌等」と⾔います)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を⾏い ます。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅 滞なく、当該個⼈情報の利⽤停⽌等を⾏います。
  3. 当法人は、前項の規定に基づき利⽤停⽌等を⾏った場合、または利⽤停⽌等を⾏ わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを会員に通知します。
  4. 前2項にかかわらず、利⽤停⽌等に多額の費⽤を有する場合その他利⽤停⽌等を ⾏うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこ れに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条(個⼈情報保護⽅針の変更)

  1. 本⽅針の内容は、法令その他本⽅針に別段の定めのある事項を除いて、会員に通 知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当法人が別途定める場合を除いて、変更後の個⼈情報保護⽅針は、本ウェブサイ トに掲載したときから効⼒を⽣じるものとします。

第11条(お問い合わせ窓⼝)

本⽅針に関するお問い合わせは,下記の窓⼝までお願いいたします。

住所:155-0031東京都世⽥⾕区北沢2-3-3 第2友和ビル2F
社名:⼀般社団法⼈CO-SAKU⾕
Eメールアドレス:info@co-saku-dani.com ⼀般社団法⼈CO-SAKU⾕

制定:2021年7⽉26⽇